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PMO confirmé (H/F)

Référence : EFP/VB/OD/PMOc
Date de démarrage : mardi 20 octobre 2020
Durée : 3 mois
TJM : Selon profil

Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un PMO confirmé (H/F) à Clichy.

Au sein du département « Supply Chain », le responsable du département recherche un PMO pour venir seconder les Responsables des équipes Approvisionnement et Logistique.

Sa mission consistera, en étroite relation avec les responsables d’équipe, à les aider :
– à piloter le plan de charge des ressources des équipes et à affecter à la demande des chefs de projet les ressources en adéquation avec les besoins projet.
– à piloter le plan de charge des ressources des équipes sur le hors projet : demande de moyens et allocation.
– à contrôler et challenger l’avancement des projets, de la MEV et de la MCO des équipes.
– à contrôler et challenger l’avancement des tâches sur lesquelles les ressources des équipes contribuent.
– à synthétiser chaque semaine les remontées des revues hebdomadaires de chefs de projets pour informer son responsable la veille du comité de direction.
– à valider les compte-rendu d’activité hebdomadaires.

Livrables attendus :
– Plan de charges des équipes à jour.
– Suivi d’action & d’activité de la semaine à jour.
– Synthèse hebdo de suivi de l’activité du département.

Compétences :
– Connaître et appliquer certaines bonnes pratiques et outils de gestion de projet (planning et jalons-clés, identification des interlocuteurs et des risques, indicateurs de suivi de projet – délais, coûts, qualité…).
– Comprendre les spécificités du mode projet.
– Organiser et planifier des activités / une suite d’actions en fonction des échéances pour soi-même et l’équipe, en tenant compte du contexte et des objectifs à atteindre
– Définir les consignes d’organisation et les moyens / ressources nécessaires à la réalisation des objectifs.
– S’assurer de l’avancement vers l’atteinte des objectifs, rendre compte quand nécessaire et agir en cas de retard.
– Décider et agir avec détermination dans les situations délicates.
– Adapter ses actions en fonction du contexte, de ses interlocuteurs et des moyens à disposition.
– Adopter une attitude positive et ouverte face aux événements, aux comportements et aux personnes.
– Savoir solliciter ses collègues et être proactif vis-à-vis des clients, en leur proposant des conseils et des alternatives.
– Ecouter les idées des autres, prendre en compte les contraintes et préoccupations éventuelles.
– Savoir travailler avec des personnes d’autres secteurs / directions / métiers sur des projets ou missions transverses en ayant une attitude DAC.

Connaissance du Retail est un impératif.