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PMO (H/F)

Référence : EFP/OD/VB/PMOb
Date de démarrage : jeudi 12 novembre 2020
Durée : 3 mois
TJM : Selon profil

Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un PMO (H/F), à Niort,

Expérience attendue :
– Expérience dans le domaine de suivi budgétaire,
– Maitrîse d’Excel (avec macros).

Contexte :
La Tribu Fonctionnement d’Entreprise de la Direction Informatique est un service d’environ 50 collaborateurs (internes et extenes) faisant appel à du renfort d’expertise pour répondre à ses objectifs.
Elle travaille notamment pour répondre aux besoins du Programme « PAFG » (Administration Finances Gouvernance).
Le Responsable de Tribu, également Responsable MOE de PAFG, doit répondre à diverses sollicitations de réponses aux projets, d’instruction de besoins métiers ou de résolution d’incidents. Il est donc nécessaire d’apporter une assistance aux divers collaborateurs et aux managers afin d’avoir de la visibilité sur son plan de charges quel que soit le segment suivi : projets ou activités récurrentes.

Prestations attendues :
– Suivre le consommé dans le plan de charges (Excel) de la Tribu et mettre à jour la prévision d’atterrissage.
– Etre garant de l’adéquation ressources/besoin et devoir d’alerte.
– Accompagner les Agile Masters dans la mise à jour de leurs plans de charges.
– Assurer l’interface entre la Tribu et les équipages de la DSI.
– Etre garant des saisies Ariane (Planisware) en temps et heure, et en qualité. Etre l’interlocuteur de la tribu pour l’outillage Ariane.
– Préparer les instances de la Tribu : réaliser des supports, compte rendus et le suivi des actions à mener.
– Contribuer à la Réalisation du Reporting de la Tribu.
– Collecter les informations nécessaires au suivi budgetaire du programme PAFG.
– Préparer les supports des points hebdomadaires de la Direction de Programme.
– Collecter les informations nécessaires permettant au responsable d’établir et suivre la trajectoire du programme PAFG.
– Actualiser GPP (Gestion du Portefeuille Projets) avec les projets et la gouvernance GPP.
– Réaliser un Reporting mensuel intégrant la météo des projets et des Améliorations Continues.
– Contribuer à différentes actions transverses.

Livrables
– Plans de charges sous Excel,
– Suivis budgétaires sous Excel,
– Supports, compte-rendus et suivi des actions à mener,
– Reporting sous PowerPoint.